Privacy Policyプライバシーポリシー

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情報セキュリティ基本方針

当社は、情報資産の情報セキュリティを確保することが当社の重要な経営課題と認識し、保有する情報資産を社内外の様々な情報セキュリティ上の脅威から保護し、社会的責任を果たすとともに、お取引各社様に信頼感および安心感をご提供することにより、継続的かつ安定的な事業運営を行い、企業価値向上の実現を目指してまいります。お取引各社様と社会の信頼に応えるため、以下の情報セキュリティ方針を定め、これを実施、推進することを宣言いたします。

  1. 当社の事業展開において、情報資産の収集、利用および提供を行う場合、社内関連規程に照らし適正に行います。
  2. 情報資産への不正アクセス、情報資産の紛失、漏えい、改ざんおよび破壊などの予防ならびに是正に適切な処置を講じます。
  3. 情報セキュリティに関する法令およびその他の規範を遵守します。
  4. 役員および業務に従事するすべての者に対して積極的に教育・訓練を行い、情報セキュリティの重要性を認識させて、情報資産の適正な利用を行うように周知徹底を図ります。
  5. 情報セキュリティの遵守状況を点検・評価して定期的に監査を実施し、情報セキュリティの確保に努めるとともに、その結果に基づき、情報セキュリティポリシーの見直し、運用の継続的な改善を図ります。

品質マネジメントシステム
基本方針

当社の行う医薬品に関連する情報提供の全活動において顧客満足の向上に最善を尽くすことを最大の課題として全員が認識し、顧客苦情の低減を図ることを目的とします。そのため、以下の品質マネジメント方針を定め、これを実施、推進することを宣言いたします。

  1. ISO9001:2015に基づいた品質マネジメントシステムを構築・維持し、品質マネジメントシステムの有効性を継続的に改善します。
  2. 毎年品質目標を設定し、達成度を評価し、改善を図ります。
  3. 役員及び業務に従事するすべてのものに対して積極的に教育・訓練を行い、品質マネジメントシステムの重要性を認識させて定められたルールを遵守するように周知徹底を図ります。

個人情報保護の方針について

エンサイス株式会社は、当社が取得・保有し業務上使用する個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するために、以下の個人情報保護方針を定め、これを実施、推進することを宣言します。

  1. 当社は、個人情報の入手に際し、適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の利用目的を特定し、当社のインターネットホームページに必要事項を公表します。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、当社役員、従業員(一般職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む)その他委託先などの全関係者に周知徹底させ実行・維持していきます。
  3. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  4. 当社は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託をする場合、当該第三者について十分な調査を行い、必要な契約を締結し、その他の法令上必要な措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の利用を特定された利用目的の範囲内で、具体的な業務権限を付与された者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
  6. 当社は、個人情報の主体であるご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、ご本人確認の上でご本人からのこれらの要求に対して適切に対応いたします。

個人情報の共同利用について(個人情報保護法第23条第5項に基づく告知)

当社は株式会社日本アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(MDB)の個人情報を特定の企業と共同して
利用いたします。

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン及びその他関連規範(以下「関係法令等」といいます。)を遵守し、個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的にのみ利用し、法令で認められている場合又は別途利用目的を通知又は公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

(1)お取引先及びその役職員の皆様に関する個人情報

当社が営む医療用医薬品に関するデータ提供事業及び分析サービス事業その他の事業に関連して、お取引先の皆様から取得する情報に、その役職員の方々の氏名、住所、連絡先等が含まれる場合がございます。当社が、これらの個人情報を取得した場合、以下の目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。

  • 当社の商品・サービスの提供に必要な本人確認のため
  • 業務上の連絡のため
  • 取引及び契約上の権利義務の履行のため
  • 請求事務等のため
  • 与信管理のため
  • 当社の商品・サービスに関するお知らせ又は情報の提供のため
  • その他当社の業務を適切かつ円滑に行うため
(2)その他の個人情報

当社が、次の個人情報を取得した場合、以下の目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。

  • 当社にお問い合わせいただいた方に関する個人情報当該お問い合わせの内容の確認、回答その他の対応のため
  • 当社に来社された方に関する個人情報当社施設の安全管理のため

個人情報の第三者提供

当社は、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者(委託先を除きます。)に提供しません。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求

当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人から、ご本人に係る個人情報につき、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、関係法令等に従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口

当社による個人情報の取扱いについてご不明な点がある場合、又は当社に対して個人情報の開示等の請求を希望される場合は、
下記窓口までお問い合わせください。

〒150‐0002
東京都渋谷区渋谷一丁目2番5号 MFPR渋谷ビル
エンサイス株式会社
お問い合わせフォーム

取扱いの変更

当社は、個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、その取扱いを変更することがあります。
その場合、改定版の公表の日から、変更後の内容に従って個人情報を取り扱います。

制定日:2014年1月
改定日:2019年9月

クッキー(Cookie)の利用について

当社は、当社ウェブサイトのご利用状況の分析、利便性の向上、および継続的な改善のため、Cookieを利用して一定の情報収集を
しています。

Cookieとは

Cookieとは、当社ウェブサイトのサーバから、当社ウェブサイトを閲覧された方のブラウザに送付されるファイルで、これにより、当社ウェブサイトの閲覧に関する情報が、その方のコンピューターやモバイル機器に記憶されます。
なお、Cookieには、閲覧された方が当社ウェブサイトで個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別する情報は含まれません。

Googleアナリティクスの利用について

当社は、当社サイトのご利用状況の分析、利便性の向上、および継続的な改善のため、Google Analyticsを利用しています。
Google Analyticsで情報が収集及び処理される仕組み等については、以下をご覧ください。
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

Google Analyticsの利用により収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google社のプライバシーポリシー及びGoogle Analyticsの利用規約については、以下をご覧ください。

Googleのプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Google Analytics利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

当社によるGoogle Analyticsを利用した情報の収集は、Google社によるオプトアウトアドオン機能により、
無効にすることができます。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

なお、Google Analyticsにより収集される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。

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